Vamos a terminar esta pequeña recopilación de programas de código abierto para la gestión de recursos humanos hablando de Sentrífugo.

Sentrifugo es una solución Integral para la gestión de la fuerza de trabajo con amplias capacidades de personalización que permite ajustarlo a las necesidades de organización. Se pueden hacer análisis exhaustivos de actividad de los usuarios los índices de desgaste y obtener información de rendimiento entre otras características

Algunas capacidades claves del programa

• Seguimiento y administración del tiempo libre de los empleados
• Control de las fechas de vacaciones
• Definición de los requisitos para contratar a un empleado
• Módulo de evaluación autoevaluación y comentarios di los superiores y compañeros
• Obtener información sobre el rendimiento de los empleados
• Definición de Las necesidades futuras de capacitación
• Portal de autoservicio para el personal
• Seguimiento del tiempo de descanso de los empleados
• Comprobación de la disponibilidad del personal para convocar a reuniones
• Armado de equipos de trabajo
• Verificación di antecedentes de los candidatos
• Permitir a los empleados presentar solicitudes de servicio, informar incidentes y ver estado de sus solicitudes.
• Definición de categorías y tipos de solicitudes qué pueden presentar los empleados.
• Programación de entrevistas, preselección, seguimiento de las rondas de entrevistas y selección.

Gestionando personal con Sentrifugo. Algunos de sus módulos

Evaluación de desempeño

El módulo de evaluación de desempeño laboral permite a los administradores evaluar la actuación de los empleados durante un período de tiempo determinado, agregar comentarios y facultar a las organizaciones para crear su propio proceso de evaluación.

Los empleados también pueden realizar su propia autoevaluación.

De acuerdo al os resultados, los responsables de recursos humanos pueden definir necesidades de entrenamiento y capacitación además de establecer nuevas metas de desempeño.

Portal de autoservicio de los empleados

Se elimina la burocracia permitiendo que los empleados modifiquen ellos mismos su información personal vía web.

Con este módulo también se puede hacer un seguimiento del tiempo libre de los empleados determinando las fechas disponibles para la realización de reuniones, crear y modificar equipos de trabajo y generar reportes.

Análisis

En esta sección es posible definir los objetivos a corto y largo plazo, y establecer el rumbo de la organización utilizando análisis exhaustivos con una amplia gama de características

Algunos de los informes que pueden generarse tienen que ver con la actividad de los usuarios, las tasas de desgaste y la cantidad empleados por departamento entre otra información esencial.

Los reportes pueden exportarse en formato PDF y Excel.

Comprobación de antecedentes de los empleados

Con esta prestación del programa es posible realizar las necesarias comprobaciones de los antecedentes de los futuros empleados. Se puede ir haciendo el seguimiento de los progresos de la persona o agencia encargada de la comprobación.

Gestión de las licencias

Es posible centralizar la información de las licencias pedidas y tomadas por el personal. Asignar fechas por grupos para tomar vacaciones y asignar los empleados a los diferentes grupos.

Solicitud de servicios

Sentrifugo permite gestionar la forma en que los empleados envían solicitudes o informan de problemas. Se pueden establecer categorías y tipos de solicitudes y asignar varios niveles de aprobación y encargados de llevarlas a cabo.

Los empleados pueden hacer el seguimiento de cada solicitud.

Adquisición de talentos

La aplicación puede gestionar todo el ciclo completo de contratación, desde la creación de la solicitud hasta la aprobación en diferentes niveles. Este módulo incluye: la programación de entrevistas, la preselección y la selección de un candidato.

Es posible realizar un seguimiento de las rondas de entrevistas, obtener retroalimentación y confeccionar una lista de candidatos preseleccionados. Antes de programar una entrevista, el usuario podrá ver los comentarios de cada entrevistador en rondas anteriores.

Programación de entrevistas

El entrevistador puede programar las entrevistas de acuerdo a la disponibilidad de los candidatos, establecer alertas y agendar las fechas de las posteriores.

Retroalimentación

Es posible realizar encuestas entre los empleados para evaluar el desempeño del personal jerárquico y optimizar la productividad. Es posible ver el rendimiento de los gerentes por pregunta o por la opinión de los empleados.

Manejo del tiempo

En esta sección los responsables de recursos humanos pueden definir las opciones de tiempo libre para un departamento o una unidad de negocio entera. También, determinar los fines de semana, las horas de trabajo y las solicitudes de transferencia. Un resumen centralizado les permite ver las fechas de tiempo libre y vacaciones disponibles de cada empleado

Gastos

Los responsables de las diferentes áreas pueden obtener un informe detallado sobre los gastos de cada empleado y establecer niveles de aprobación.

Disciplina

Con el programa es posible monitorear y hacer seguimiento de los incidentes disciplinarios que involucran a cada empleado y determinar cursos de acción.

Sentrifugo está disponible bajo licencia GPL v3

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Continuando con nuestra enumeración de herramientas de código abierto para la gestión de recursos humanos, vamos a analizar una solución que a diferencia de la que comentamos en el post anterior no es una versión de prestaciones reducidas. Nos referimos a MintHCM (Nada que ver con la distribución Linux)

Con este programa (Que requiere un servidor web y PHP) las organizaciones pueden organizar, facilitar y acelerar la contratación, la formación, la programación y otras tareas y procesos relacionados con los recursos humanos.

Como dijimos, se trata de un software intuitivo que ofrece a las organizaciones la posibilidad de configurarlo según sus necesidades específicas. La funcionalidad de administración del sistema brinda a los usuarios la capacidad de personalizar la apariencia del sistema.

Algunas de las cosas que se pueden hacer con el programa son:

• Añadir la descripción del puesto con explicaciones claras de las responsabilidades de cada uno.
• Acceder a los datos relativos a los informes de evaluación, las prestaciones, las funciones y las trayectorias profesionales.
• Coordinar campañas de promoción de carreras.
• Utilizar plantillas de listas de control y otros formularios.
• Tener un almacenamiento seguro de los datos personales de los empleados.
• Hacer el seguimiento de las competencias, habilidades y progresos de cada empleado.
• Adjuntar fácilmente archivos de texto, hojas de cálculo, formatos portátiles, imágenes y otra documentación necesaria.
• Realizar al personal evaluaciones estacionales y entrevistas de salida.
• Gestionar el tiempo, calendario, programación y control de entradas y salidas.
• Organizar los viajes y planificar de gastos.
• Crear una lista de dispositivos y otros materiales distribuido entre los miembros del personal.
• Gestionar los permisos, procedimientos de embarque y mecanismos de presentación de informes.

Manejando empleados con HCMMint. Módulos del programa

Actividades de reclutamiento

La aplicación dispone de varios módulos separados relacionados con la contratación de personal.

Posiciones: Este módulo permite al empleador preservar una estructura organizativa transparente y mantener un catálogo completo de descripciones de puestos.

Reclutamiento: Aquí se registra la información sobre admisiones planificadas, en curso y anteriores. Los registros incluyen campos como el nombre, la descripción, la fecha de vencimiento, el salario estimado y el estado.

Candidatos: En este lugar las personas interesadas pueden adjuntar documentos como currículums, cartas de recomendación, referencias, etc. También se almacenan los datos de contacto, enlaces a cuentas en redes sociales, información sobre la necesidad de reubicación, así como otros datos relevantes.

Candidaturas: Este módulo guarda los datos de las personas interesadas en el trabajo. Se muestra dónde encontró el candidato la oferta, cuáles son sus expectativas financieras, qué tipo de acuerdo se aplica, cuál es la puntuación que recibió el candidato en el contexto de esta candidatura específica, etc.

Empleados: Aquí se guardan todos los datos personales de quienes fueron contratados. No es necesario volver a ingresar ninguna información introducida previamente.

Descripción del trabajo

En este módulo se gestionan los recursos humanos añadiendo explicaciones claras y comprensibles de las responsabilidades de cada uno, así como la información sobre su lugar en la jerarquía de la organización. Además, se incorporan los datos relativos a las supervisiones, las prestaciones, las obligaciones, las funciones y las trayectorias profesionales.

Perfiles de los empleados

Es un área del sistema donde se almacenan todos los datos personales de los empleados guardando la información en forma de un catálogo general. Es posible investigar a cada persona por sus datos de contacto, posición, departamento o número de legajo.

Competencias y habilidades

En este apartado se despliegan los conocimientos y habilidades desarrollados por los empleados en forma de una lista de talentos y habilidades con una anotación sobre su avance.

Historial laboral

Almacenamiento seguro de todos los documentos intercambiados entre el empleado y el empleador con soporte para diferentes formatos.

Desempeño laboral

Esta sección constituye un espacio flexible para almacenar información sobre el desempeño laboral de cada empleado, el cumplimiento de las metas, y cualquier otra información útil que sirva para las evaluaciones periódicas y las entrevistas de salida.

Gestión del tiempo

Con esta herramienta se puede planificar y medir el cumplimiento de los horarios de trabajo y el rendimiento de los empleados durante la jornada laboral.

MintHCM cuenta además con herramientas para garantizar la lealtad a la empresa, gestionar los viajes de trabajo, hacer seguimiento de los recursos de la empresa asignados a los empleados, hacer seguimiento de las ausencias y analizar toda la información recopilada por los otros módulos.

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