En el artículo anterior habíamos comentado cuál era la utilidad para las organizaciones de los programas de administración de recursos humanos. Llegó el momento de describir una de las opciones disponibles

TimeTrex Open Source Community Edition

Se trata de una versión soportada por la comunidad del software de nivel empresarial del mismo nombre. Es gratuita y disponible para Windows, Linux y Mac en forma gratuita, aunque no tiene todas las funciones de la versión comercial.

Entre las prestaciones de la versión gratuita están:

Control del tiempo y asistencia basado en reglas

El programa permite rastrear y controlar la asistencia de los empleados con precisión en tiempo real desde cualquier lugar del mundo usando el navegador. Los gerentes pueden monitorear remotamente y acceder a informes sobre el uso del tiempo y la asistencia de los empleados, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Cálculo de días libres y por enfermedad

El programa permite configurar un número ilimitado de rubros para rastrear automáticamente las vacaciones de los empleados, los días de enfermedad o el tiempo acumulado de otras formas. Los empleados también tienen acceso a esta información en tiempo real.

Programación de horarios y gestión de descanso

Con este programa se puede automatizar horarios de rotación simples o complejos de varias semanas. Los empleados pueden acceder a sus horarios desde cualquier navegador web o incluso sincronizarlos con su dispositivo móvil.

Los empleados pueden presentar solicitudes de vacaciones o tiempo libre personal directamente usando la aplicación y las solicitudes pueden configurarse para que pasen por varios niveles de autorización jerárquica.

Los gerentes y empleados autorizados pueden modificar de forma segura los horarios de los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Información de los empleados

TimeTrex Open Source Community Edition ofrece una base de datos centralizada donde los datos están organizados y son fácilmente accesibles.

El programa permite rastrear y gestionar las calificaciones de los empleados, incluyendo:

• Habilidades – Competencia, fechas de primera/última utilización, años de experiencia y fechas de caducidad.
• Educación – Curso, instituto, especialidad/menor, grado/puntuación y fecha de graduación.
• Membresías – Fechas de inicio/renovación, propiedad y cuotas.
• Licencias – Números de identificación de las licencias y fechas de emisión/expiración.
• Idiomas – Fluidez y competencia.

Revisiones de rendimiento

Usando este programa las empresas pueden agilizar el proceso de generación de revisiones de desempeño para los empleados y comunicar sus expectativas de manera efectiva. Además se puede hacer un seguimiento de los informes de accidentes/lesiones, entrevistas de entrada/salida y medidas disciplinarias. Se pueden definir indicadores clave de desempeño para ayudar a estandarizar e informar sobre cualquier tipo de revisión.

Manejo de información personal

TimeTrex centraliza la información personal de los empleados en una sola base de datos incluyendo:

• Datos personales
• Foto de perfil
• Detalles de contacto
• Contacto(s) de emergencia
• Parientes y otras personas dependientes
• Información sobre el trabajo
• Información sobre el salario
• Dependencias jerárquicas (supervisores y subordinados)
• Adjuntar archivos

Gestión de nóminas

Dado que TimeTrex se encarga tanto de la programación como de la asistencia, la nómina se puede procesar en unos pocos clics.

El programa cuenta con un avanzado motor de cálculo de nóminas que calcula automáticamente los impuestos sobre la renta federales, estatales y locales, así como otras deducciones personalizadas como beneficios, seguros, embargos y acumulaciones de vacaciones y bajas por enfermedad.

Depósito directo

TimeTrex facilita la transferencia electrónica de los fondos de la nómina a empleados. Alternativamente, TimeTrex puede imprimir cheques en varios formatos diferentes. Hay que tener en cuenta que esto puede no funcionar en todos los países.

Talones de pago electrónico

Con el programa pueden generarse talones de pago electrónicos detallados para todos los empleado quienes pueden verlos en línea de forma segura o imprimirlos en cualquier momento.

Informes de impuestos

Con la aplicación se pueden generar una variedad de informes fiscales. El programa trae preconfigurados los de EE.UU Y Canadá, pero es probable que puedan conseguirse para otros países de parte de la comunidad.

Integración con aplicaciones externas

Si bien TimeTrex Open Source Community Edition puede procesar la nómina completamente, también puede integrarse con proveedores externos incluyendo:

• QuickBooks
• ADP
• Paychex
• Ceridian

En los próximos artículos veremos más opciones de código abierto para el manejo de recursos humanos.

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Cuando los que escribimos sobre Linux y software libre lo hacemos sobre como reemplazar a Windows y sus aplicaciones, siempre nos enfocamos en la misma decena de programas; procesamiento de textos, edición de fotos, dibujo, navegación multimedia y no pasamos de ahí.

Pero, hay muchos más usos de la informática de los que puede querer un usuario doméstico, y, todos esos usuarios profesionales podrían beneficiarse de las ventajas del software libre. Es por eso que hoy vamos a hablar de un tipo de programa muy útil en las organizaciones. Las aplicaciones para gestión de los recursos humanos.

La cuarentena provocada por la pandemia aceleró los cambios que ya venían dándose en las modalidades de trabajo y en las relaciones laborales. Incluso aquellas empresas que no veían la necesidad de tener un sistema informatizado de gestión de recursos humanos se verán obligadas a adoptarlo.

Desde ya que un programa de gestión de recursos humanos no funciona si no hay implementado un plan de gestión de recursos humanos que se adapte a las necesidades de la organización. Con esto nos referimos a la adopción de un conjunto de acciones estratégicas e iniciativas que sirvan para utilizarlos de forma efectiva para asegurarnos el conseguir, retener y compensar adecuadamente al personal.

Manejo de recursos humanos. Por qué usar un software específico

Un software de gestión de recurso humanos incluye al conjunto de aplicaciones contribuyen a optimizar, racionalizar y gestionar todas las operaciones relacionadas con la fuerza de trabajo. Entre otras cosas se ocupa de la gestión del tiempo de los empleados, la medición de la productividad, el cálculo de la nómina y el otorgamiento de beneficios.

El software de gestión de recursos humanos ayuda a resolver problemas críticos de gestión de la fuerza de trabajo permitiendo crear un plan de acción basado en datos. Esto permite que las organizaciones tomen decisiones más inteligentes y rápidas permitiendo anticiparse a futuras necesidades.

Previsión del talento

La previsión del talento es el proceso de prever los próximos cambios en la demanda y la oferta de talento. Gracias al uso de programas de gestión de recursos humanos es posible:

• Estimación de las variaciones en el crecimiento, la producción y los ingresos de la organización.
• Calcular en qué forma esas variaciones influirán en la demanda de personal.
• Determinar la necesidad de despidos y reubicaciones de personal.
• Pronosticar la disponibilidad interna y externa del personal capacitado requerido para cumplir con los pronósticos.

Otros beneficios de los programas de gestión de recursos humanos

Reducción de costos

Gracias a este tipo de programas, los cálculos de tiempo y pago de los empleados pueden hacerse digitalmente. De esta forma se ahorra tiempo y se eliminan errores. También hace posible programar el trabajo de manera más eficaz y a ajustar los niveles de personal de acuerdo con las condiciones. Todo esto redunda en una reducción del costo promedio de la mano de obra.

Aumento de la eficiencia operativa

El uso de este tipo de programas aumenta la productividad de la fuerza de trabajo de las organizaciones. Esto se logra procesando más datos más rápidamente y asignando el trabajo correcto, a las personas adecuadas, con las habilidades adecuadas, y en el momento adecuado.

Disminución de riesgos financieros y de incumplimiento

Con la utilización de programas de gestión de recursos humanos es posible mantener registros con pruebas estadísticas. Se puede acceder a los datos en cualquier momento y reducir los riesgos financieros y de incumplimiento. Permite asegurar el pleno cumplimiento de todas las regulaciones nacionales y locales de forma automática y, en la mayoría de los casos, al instante.

Cálculo preciso de la nómina

En algunos países el cálculo de la nómina significa incluir diferentes tipos de descuentos y compensaciones. Hacerlo en forma manual puede ser tedioso, propenso a errores, ineficaz y largo. Poder hacerlo en forma automática asegura la exactitud y la autenticidad de los resultados. A esto se suma que el programa incluye la función de mantener el registro de asistencia de cada empleado y luego usa esos datos para calcular la nómina con más precisión.

Registro del progreso del trabajo de los empleados

El software de gestión de recursos humanos permite generar completos informes del progreso del trabajo de cada empleado. En muchos casos les permite a ellos seguir su progreso y les ayuda a completar los proyectos a tiempo.

En los próximos artículos reseñaremos algunas opciones de programas de manejo de recursos humanos de código abierto disponible.

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Se presenta el lanzamiento de la nueva version de la utilidad de diagnóstico htop 3.0 la cual fue desarrollada por un nuevo equipo de trabajo que decido tomar el proyecto debido a su inactividad y la necesidad de solucionar ya varios errores detectados.

Para quienes desconocen de htop, deben saber que este es un monitor de sistema interactivo, visor de procesos y administrador de procesos diseñado para sistemas Unix.

Originalmente diseñado como una alternativa al programa Unix top, proporciona gran parte de la misma funcionalidad que top, pero ofrece mucha mayor flexibilidad sobre cómo se pueden ver los procesos del sistema.

A diferencia de top, htop proporciona la lista completa de procesos en ejecución en lugar de los que consumen más recursos. Htop puede mostrar procesos como un árbol y usa colores para proporcionar estadísticas de uso de recursos.

La utilidad se destaca por características tales como el desplazamiento vertical y horizontal  en la lista de procesos, herramientas para evaluar la eficiencia de SMP y el uso de cada núcleo de procesador, la presencia de un modo de vista de árbol, configuración de interfaz flexible, soporte para filtrar procesos y administrarlos (apagado, configuración de prioridad).

Principales novedades de htop 3.0

Esta nueva version, es un lanzamiento que fue preparado por un nuevo equipo de mantenedores que se hicieron cargo del desarrollo después de la larga inactividad del autor original del proyecto (poco de mas de dos años) y además de que ya se tenían varios errores detectados.

Los nuevos mantenedores bifurcaron el proyecto sin un cambio de nombre, movieron el desarrollo al nuevo repositorio htop-dev y registraron un dominio htop.dev separado para el proyecto.

Y de los cambios que se implementaron en esta primera version lanzada por el nuevo equipo se destaca el soporte para nuevos parámetros con información sobre acumuladores en sysfs.

Así como también una opción agregada para deshabilitar el mouse.

Otro de los cambios que se integra, es que ahora se admiten las estadísticas de ZFS ARC (Adaptive Replace Cache), además de que se admite mostrar más de dos columnas compactas con indicadores de estado de la CPU.

De los demás cambios que se presentan en esta nueva version:

• Soporte para métricas proporcionadas por el subsistema de kernel PSI (Pressure Stall Information).
• Posibilidad de mostrar la frecuencia de la CPU en los indicadores de estado de la CPU.
• Se agregó un modo alternativo simple con atajos de teclado como en vim.
• Compatible con Solaris 11.
• Admite métricas de tamaño de conjunto proporcional de Linux
• Admite métricas de información de bloqueo de presión de Linux
• Actualización del descubrimiento de la batería sysfs de Linux para los últimos kernels
• Agregar información de topología de hardware en el panel de afinidad
• Agregar informes de marca de tiempo a la pantalla de inicio
• Admite menos (1) atajos de navegación de búsqueda
• Actualiza el PID máximo de FreeBSD para que coincida con el cambio de FreeBSD
• Informe valores mayores a 100 terabytes
• BUGFIX: arregla los archivos MAKE para construir con clang
• BUGFIX: arregla <sys /sysmacros.h> uso principal ()
• BUGFIX: corrige la columna STARTTIME en FreeBSD
• BUGFIX: trunca los nombres de las cárceles generales en FreeBSD
• Se realizó la corrección de los valores de memoria informados en FreeBSD
• Se realizó la corrección de los valores informados del medidor de CPU en OpenBSD
• Se corrigió la identificación correcta de otros tipos de procesos zombies
• Se realizaron mejoras para el manejo del proceso de seguimiento en algunas situaciones
• Se realizó la corrección en los medidores personalizados volviendo a una configuración inesperada

¿Como instalar htop 3.0 en Linux?

Para quienes estén interesados en poder instalar esta nueva version de la herramienta, deben obtener el paquete .tar desde el sitio web oficial de la aplicación. Y aun que htop es una aplicación bastante popular debido a la bifurcación por parte del nuevo equipo de trabajo el que se incluya esta nueva version en los repositorios de las distribuciones de Linux puede tardar bastante.

Es por ello que podremos descargar el paquete para su compilación desde la terminal con:

wget https://github.com/htop-dev/htop/archive/3.0.0.tar.gz
./configure && make
./autogen.sh && ./configure && make

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Seguramente te has topado con algunas tareas que tengas que hacer de forma repetitiva. Por ejemplo, imagina que tienes un directorio lleno de archivos y deseas cambiar el nombre de todos ellos, o que necesitas comprimir varios ficheros o descomprimirlos, quizás necesites convertir de un formato a otro, copias de seguridad periódicas, etc. Para todo ello tienen soluciones los scripts.

Estas tareas cuando se aplican a un solo archivo en Bash están bien. El problema es cuando tienes que aplicarlo a decenas de ellos. La tarea puede ser muy molesta. Con un simple loop o bucle en Bash te podrías quitar ese problema y que se ejecute una tarea de forma reiterativa para automatizarla y que no te cueste tanto trabajo. La forma de hacerlo es super simple, pero muchos usuarios nuevos no lo hacen y terminan haciendo la tarea manualmente o buscando programas gráficos que lo hagan…

Para ello, quédate con esta estructura:

for x in objetivo; do comando; done

Por ejemplo, imagina que quieres eliminar ficheros llamados nombre0, nombre1, nombre2, nombre3, etc., hasta el número nombre100. Ir uno a uno con rm sería bastante tedioso, en cambio, puedes ejecutar la siguiente orden:

for n in 'seq 100'; do rm nombre$n; done

O tal ve imagina que tienes un directorio con varios ficheros .zip comprimidos que quieres extraer. Para no tener que ir uno a uno puedes usar:

</pre>
<pre>for n in *.zip; do unzip "$n"; done

Puedes alterar estos loops de Bash como prefieras para usar la herramienta que necesitas en tu caso. Por ejemplo, otro más, ahora imagina que quieres desempaquetar un tarball:

</pre>
<pre>for n in *.tar.xz; do tar -xf "$n"; done</pre>
<pre>

Espero haberte ayudado a no perder tanto tiempo haciendo todas esas tareas de una en una y que puedas aplicar esto para agilizar tu trabajo cotidiano. Como ves, no tiene misterio, es super sencillo…

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