Se está poniendo interesante el panorama de las suites ofimáticas y, a diferencia de lo que sucedía décadas atrás los usuarios de Linux no nos quedamos afuera. Ya está disponible OnlyOffice 7.4 tanto en la versión online cómo en la de escritorio.

OnlyOffice fue la primera suite ofimática en integrarse en un servicio de Inteligencia Artificial (Disponible en las versiones online) y en esta nueva liberación mejora la integración, pero, las novedades van mucho más allá.

Disponible OnlyOffice 7.4 con estas novedades

OnlyOffice Docs 7.4

Tanto la versión auto alojada en un servidor propio, como la que la empresa ofrece bajo la modalidad de Software-como-un-servicio incluyen las siguientes características:

Imágenes como protagonistas

• Dibujo a mano alzada: Puedes darles un toque original a tus presentaciones con dibujos a mano alzada o destacado de textos a la manera con la que lo harías con un rotulador. El color y el grosor de la línea se pueden personalizar.
• Gráficos radiales: Este tipo de gráficos permite representar múltiples variables en una sola figura. Puedes usarlo en documentos, presentaciones y documentos.
• Objetos como imágenes: Muchas veces los documentos incluyen componentes gráficos como formas, imágenes o textos coloridos. Ahora es posible guardarlos como imágenes para reutilizarlos sin tener que recurrir a un programa de edición de imágenes.
• Documentos como imágenes: Todavía no lo probé y ya soy fanático de esta característica. Cualquier texto, planilla de cálculo o presentación se puede guardar como una imagen.

Combinación de documentos

OnlyOffice Docs está enfocada en el trabajo colaborativo. Muchas veces es necesario compilar todas los comentarios y revisiones de múltiples personas en un documento final.  Para facilitar esto, la nueva herramienta de combinación incorpora al documento final de manera automática todos aquellos párrafos que no hayan tenido observaciones.

Planilla de cálculo

• Sistema de permisos para celdas protegidas diferenciando quienes pueden verlas y quienes pueden editarlas.
• Nuevas fórmulas disponibles para los cálculos: SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT y SORT.
• Opciones mejoradas para elegir la forma de presentación de los datos en tablas dinámicas.

Editor de documentos

• Ajustes avanzados para listas, tanto numeradas com de múltiples niveles.
• Acceso a las listas utilizadas recientemente y a las del documento actual desde los preajustes.
• Creación de listas a través del menú de configuración.

Creador de formularios

• Se puede añadir un nuevo formulario sin salir del actual.
• Ajuste del valor predeterminado.
• Renderizado mejorado en formularios fijos.
• Funcionamiento mejorado de los subformularios.

Complementos

• Los complementos se pueden usar en tantas ventanas como se desee.
• El complemento de ChatGPT incorpora funciones como generación de imágenes, resúmenes de texto, traducción y generación de palabras clave.

OnlyOffice Desktop 7.4

La versión de escritorio se puede utilizar localmente tanto en Windows, Linux y Mac.

Incluye las siguientes prestaciones de la versión online:

• Dibujo a mano alzada.
• Inserción de gráficos radiales.
• Combinación de dos versiones de un mismo documento.
• Guardado de documentos y objetos como imágenes.
• Nuevas fórmulas.
• Nuevos métodos de inserción de listas.

Entre las novedades propias de la versión de escritorio podemos mencionar:

• Acceso a la completa colección gratuita de formularios online directamente desde la interfaz del programa.
• El gestor de complementos de la versión online ahora está disponible para esta versión, aunque los complementos se pueden seguir instalando manualmente.
• Se puede indicar el número de copias al imprimir un rango de datos.
• Imprimir hojas de cálculo en formato pdf.
• Opción de imprimir por ambas caras.

Al momento de escribir este artículo ni la tienda de Snap ni la de Flatpak tienen la última versión, sin embargo, en la web hay completas instrucciones sobre cómo hacerlo en forma manual. O puedes esperar a la actualización.

Sin dudas la versión auto alojada es una excelente alternativa a Microsoft 365 para las empresas, y la de escritorio una buena opción para quienes no se sienten atraídos por LibreOffice.

Y, por supuesto es siempre una buena noticia saber que las opciones de títulos de software para Linux se siguen ampliando, sobre todo si están bajo licencias abiertas.

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Los blogs, redes sociales y Youtube están llenos de consejos sobre cómo utilizar las herramientas de Inteligencia Artificial para hacer cosas que normalmente requieren usar la cabeza. En este post vamos a seguir el camino inverso, Cómo ser tu propio ChatGPT usando software libre.

Por si a alguien se le escapó el matiz. El post no va de cómo hacer tu propia versión de ChatGPT sino de cómo usar tu cabeza en lugar de ChatGPT con la ayuda del software libre.

Cómo ser tu propio ChatGPT

Cuando los ordenadores empezaron a ser de conocimiento masivo, Isaac Asimov escribió un cuento llamado «La máquina que ganó la guerra. En el cuento se presenta a un grupo de generales un arma que puede derrotar al enemigo en una guerra interplanetaria en las que ambas partes son asistidas por poderosas computadoras.

El arma es Swift, un hombre capaz de hacer complejos cálculos matemáticos con lápiz y papel lo que lo vuelve invulnerable a ataques contra la infraestructura o informáticos.

No es mi intención entrar en discusiones sobre si la inteligencia artificial va a superar la humana. Pero, está claro que por muy brillantes que sean los resultados de esas herramientas no van a contar con las ventajas de haber vivido las experiencias o los sentimientos que condicionan nuestros procesos mentales.

He usado herramientas basadas en Inteligencia Artificial en cosas de las que sé mucho, en cosas de las que sé lo suficiente y en cosas de las que no sé nada. Obtuve buenos resultados en las cosas de las que sé mucho ya que la calidad de las respuestas de pende de la calidad de las preguntas. Con las cosas de las que sé lo suficiente he tenido que meter mano para mejorar la calidad del resultado y, he decidido prescindir de preguntarle por las cosas que ignoro salvo para pedir una lista de referencias que pueda comprobar.

El punto es que, al menos en las versiones gratuitas, el resultado de las herramientas de Inteligencia Artificial no resulta útil para el trabajo intelectual de calidad. En cuanto a las de pago, prefiero invertir en aspiradoras robóticas y otros electrodomésticos que me liberen de las tareas y ocuparme por mí mismo del trabajo intelectual.

Software libre para usar la cabeza

Anki

Para poder sacar conceptos de la cabeza, primero hay que ponerlos ahí y asegurarnos que se queden.

Una herramienta muy útil para esto son las tarjetas de memoria que estimulan la memoria a corto y largo plazo creando las conexiones neuronales entre la información existente y la nueva.

Las tarjetas de memoria muestran una pregunta de un lado y la respuesta del otro por lo que resultan de utilidad para recordar cualquier información que requiera precisión como fechas, vocabularios, reglas ortográficas, reglamentos deportivos o límites geográficos.

Anki es un creador y gestor de tarjetas de memoria disponible para Windows, Linux, Mac y dispositivos móviles. Dado que es posible la sincronización entre todas las versiones puedes crear una colección de tarjetas en el ordenador y estudiarlo en una tableta. Y, no importa que la materia de estudio sea extensa ya que admite al menos 100000 tarjetas.

Además de texto con formato, Anki admite contenido multimedia.

Freemind

No solo se trata de poner contenido en la cabeza y de sacarlo tal cuál entró. Una de las posibilidades más fascinantes de nuestro cerebro es la capacidad de producir conocimiento nuevo a partir del existente.

Los mapas mentales se basan en la representación gráfica de las relaciones entre ideas las cuales son descriptas en pocas palabras y representadas con imágenes que facilitan la recordación.

Tomando como punto de partida un tema central, se sacan líneas representando a los subtemas que a su vez se dividen de la misma forma. Es posible relacionar también conceptos ubicados en diferentes ramas.

Los mapas mentales facilitan la comprensión de la posible relación entre piezas de información de origen diferente.

Freemind es una completa herramienta para la creación y navegación por mapas mentales de código abierto. Dado que está basada en Java la puedes utilizar en todos los sistemas de escritorio. Las principales distribuciones Linux la incluyen en sus repositorios.

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