80% de las empresas mexicanas está abierta al cambio, ¿por qué no lo lleva a cabo?

Desde tu casa, un café o un restaurante; en el aeropuerto antes de tomar un vuelo de negocios o hasta en la playa. ‘Trabaja donde quieras’, esa es la tendencia que muchas compañías a nivel global están haciendo suya, incluyendo a Microsoft México a través de un programa llamado ‘Flexibilidad Flexible’.

“En otras palabras, se trata de hacer lo que te provoque, siempre y cuando cumplas con tus responsabilidades de la forma más productiva”, explicó Jorge Silva, director general de Microsoft México en conferencia de prensa.

“En algún momento trabajé desde Cartagena, mientras mi familia tomaba el sol a la orilla del mar. Yo estaba en una carpa haciendo aprobaciones, asistiendo a juntas y demás, tal como lo hubiera hecho desde mi oficina”, recordó.

Suena muy bien pero, más allá de la posibilidad de evitar el tráfico diario o responder correos mientras te ejercitas en una caminadora, este esquema ofrece beneficios tanto para los empleados como para la propia firma e, incluso la sociedad.

Hace aproximadamente cinco años que Microsoft México opera bajo la ‘Flexibilidad Flexible’, periodo en el que sus niveles de productividad han aumentado hasta en 30%, además de que han logrado reducir costos en viajes y espacios de trabajo como oficinas, por mencionar algunos ejemplos. Actualmente, cerca de 70% de su plantilla “está en la calle o en su hogar”.

Respecto a las ventajas para su equipo, Jorge Silva afirmó que se mejora la calidad de vida en diversos aspectos.

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“La falta de productividad es básicamente un mal uso del tiempo, un recurso limitado que desafortunadamente no podemos extender, tenemos sólo 24 horas al día”, dijo. “En México perdemos mucho tiempo por el tráfico y las distancias, cosa que podemos evitar trabajando desde donde queramos”.

Otra ventaja es la posibilidad de que cada individuo maneje su agenda de acuerdo a sus propias necesidades. “Los que son padres pueden acudir a compromisos en la escuela de sus hijos, lo que les permite estar más presentes en las vidas de sus familias”, consideró el director general de Microsoft México. “También pueden atenderse a sí mismos, salir a hacer ejercicio o asistir a una cita médica”.

Los resultados de programas como el de ‘Flexibilidad Flexible’ se extienden hasta la sociedad, primero porque se mejora el tema de la movilidad y la contaminación; pero también porque permite a las compañías abrir las puertas a personas que, de otra manera no podrían integrarse a la fuerza laboral.

“¿Cuántas personas, por algún tipo de discapacidad, no pueden acudir a una oficina o no pueden trabajar como la libertad que les gustaría tener?”, preguntó Jorge Silva al tiempo que relató el encuentro que tuvo con un hombre en silla de ruedas. “Gracias a este esquema, la persona empezó a dar clases de inglés vía Skype. Más allá de los ingresos que ya puede generar, se siente productivo y sabe que puede valerse por sí mismo”.

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Cambio de paradigmas

En conferencia de prensa, el directivo comentó que el reto que tienen hoy las empresas locales es informarse sobre los frutos de trabajar bajo estos esquemas y cambiar su forma de pensar al respecto.

“Cuando se han realizado encuestas en ese sentido, 80% de las firmas dice que está dispuesta a transformarse pero, ¿qué es lo que pasa? Que les da miedo el salto, es un cambio cultural muy importante”, dijo. “Tenemos que cambiar algunos paradigmas, como el de la supervisión. Muchos piensan que si no te veo no estás trabajando”.

Para comprobar que los empleados están cumpliendo con sus objetivos y responsabilidades, se tienen diferentes mecanismos de control y medición. Estos, junto con herramientas de software y hardware, es lo que permite que el trabajar desde cualquier lugar sea posible y efectivo. Así, la inversión en buenos programas y equipo —smartphones, computadoras, audífonos y micrófonos— sustituyen otros gastos como gasolina, boletos de avión o grandes instalaciones.

“En la medida en que uno empodera al empleado, este va a ser más responsable, más productivo, más eficiente y más eficaz. Todos ganan”, concluyó Silva.

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Si estás solo en una habitación, te tomará un promedio de 44 segundos sacar tu smartphone del bolso y empezar a revisarlo, de acuerdo con un estudio publicado por Kaspersky Lab y las universidades de Würzburg y Nottingham-Trent.

El documento reveló que los hombres tardan solo 21 segundos— menos de la mitad del lapso promedio— en tomar su teléfono, mientras que las mujeres esperan generalmente 57 segundos antes de hacerlo.

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Sin embargo, casi todos los participantes del estudio aseguraron haber pasado entre dos y tres minutos sin recurrir a su teléfono celular.

“La gente está más atada a estos dispositivos de lo que creen, sobre todo cuando están a solas”, estimó Jens Binder, académico de la Universidad de Nottingham-Trent. “La inmediatez de la información y las interacciones realizadas a través de nuestros dispositivos móviles hacen que estos sean más que una pieza de tecnología, convirtiéndose en un compañero digital, así como en una conexión con el mundo exterior”.

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Compulsión por información

De acuerdo con el estudio, la necesidad que tienen las personas por revisar constantemente sus teléfonos se debe al miedo a perderse alguna noticia importante por no estar en línea.

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“Cuanto más usan sus teléfonos, más se preocupan de perder información si no están utilizándolos”, señaló Astrid Carolus, de la Universidad de Wüzburg. La académica explicó que es difícil determinar qué comienza este ciclo vicioso.

Durante el tiempo de espera de 10 minutos, los participantes utilizaron sus teléfonos en promedio la mitad del tiempo, de acuerdo con Kaspersky Lab.

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Los teléfonos celulares pueden hacer un montón de cosas asombrosas. Conectar a las personas en todo el mundo, proporcionar información instantánea sobre cualquier tema, crear pequeños dibujos animados. Pero ellos aún dependen de personas y maquinaria para juntarlos y llevarlos a la vida.

Los investigadores del MIT están intentando solucionar este problema mediante el diseño de un teléfono que se autoensambla.

Los dispositivos no vienen con pequeñas manos robóticas. Seis piezas separadas se colocan en un recipiente, el cual gira a diferentes velocidades hasta que los elementos encajen con los imanes, creando dos teléfonos. Las piezas están diseñadas como un rompecabezas, solo coinciden con ciertas partes, dando únicamente un resultado posible.

Este es todavía un proyecto de investigación, y el aspecto último que tienen los teléfonos son retro, con un teclado y pantalla pequeña. Se puede tardar menos de un minuto para que este tome forma. Existe un límite en la velocidad de centrifugado para evitar que el hardware resulte dañado.

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El proyecto está liderado por Skylar Tibbits, un arquitecto e investigador del Self-Assembly Lab del MIT. Esta es una colaboración con el artista e investigador Marcelo Coelho, de acuerdo con Fast Company.

"Esta tecnología tiene el potencial de cambiar completamente el producto. El diseño del paisaje. Por otra lado, permitirá a las grandes empresas generar rápidamente varias versiones de un producto y repetit sobre la base de los comentarios de los clientes", dijo Coelho.

"Por otra parte, permitirá a los pequeños estudios de diseño ampliar fácilmente su producción desde unos pocos miles de unidades con poca sobrecarga, cerrando el círculo sobre la democratización del diseño iniciado por multitud de fondos".

El laboratorio, fundado en 2011, lanzó en conjunto con diseñadores, científicos e ingenieros una investigación de cómo el autoensamblaje puede influir en una amplia variedad de campos. Sus diseños se podrían utilizar para mejorar o reducir los costos de fabricación, robótica, y la industria de la construcción.

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Comienzan con formas diseñadas específicamente y añaden una fuente de energía: la energía es la cuarta dimensión en su impresión 4D, como el calor o la agitación, para empujar los diseños en su forma final. Ellos están trabajando con socios en el autoensamblaje de juguetes interactivos, espacios comerciales, e incluso la infraestructura espacial.

Proyectos anteriores incluyen una silla montada en un tanque de agua y zapatos que puede ser programado para tomar diferentes formas.

Un teléfono que se autoensambla podría ayudar a los fabricantes a reducir costos, o abrir la puerta para los diseños de teléfonos más experimentales. El Proyecto Ara de Google ha jugado con teléfonos modulares, donde los distintos componentes como cámaras y sensores pueden intercambiarse. El autoensamblaje podría añadir un toque de serendipia en los diseños.

"Básicamente, hace alusión a una nueva manera de mirar el mundo donde no tenemos control de todo, pero más bien puede establecer las condiciones adecuadas con los elementos adecuados y permitir que la naturaleza haga el trabajo duro", dijo Coelho.

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