Microsoft renovará su oferta Microsoft 365 Education y eliminará uno de los beneficios más utilizados por instituciones educativas: el acceso gratuito a Exchange para estudiantes. El plan Office 365 A1, también conocido como MA1, dejará de estar disponible el 1 de enero de 2028. Las instituciones que ya estén inscritas antes de esa fecha podrán mantener el servicio hasta que finalice el periodo de su contrato vigente.

## Un cambio con consecuencias para las instituciones

El plan A1 ofrecía acceso gratuito a Microsoft Exchange para estudiantes mediante el programa Student Use Benefit, siempre que sus cuentas estuvieran asociadas a una escuela, universidad u otra institución educativa. Muchas organizaciones utilizan estas direcciones de correo para distribuir materiales, comunicarse con el alumnado e integrar sus cuentas con otros servicios.

La medida también afecta a Exchange Online for Alumni, la opción gratuita de correo para antiguos alumnos, que igualmente será cancelada. Para los centros educativos, el cambio implica revisar cómo gestionan las cuentas y planificar con antelación la transición a una alternativa de pago.

Microsoft ha indicado que los usuarios de Office 365 A1 y del programa Student Use Benefit que necesiten mantener el servicio deberán migrar, al renovar, a una edición de Microsoft 365 Education para estudiantes o personal docente. Quienes necesiten conservar el correo para antiguos alumnos podrán pasar a la nueva oferta de pago Exchange Online for Alumni. Los precios actuales se mantendrán hasta el final del acuerdo correspondiente.

## Una nueva oferta con más funciones

La actualización del catálogo incorpora Microsoft 365 Education A7, un nuevo nivel que incluye Microsoft Copilot, Microsoft Agent 365 y otras funcionalidades. Microsoft plantea que las instituciones evalúen sus necesidades de productividad, administración, seguridad, análisis e inteligencia artificial al elegir un plan.

Sin embargo, el aumento de funciones no elimina el reto presupuestario de sustituir un servicio gratuito por uno de pago. En un contexto de presión financiera para el sector educativo, los centros —en particular las universidades y escuelas superiores que dependen de Microsoft 365— tendrán que valorar los costes, las alternativas disponibles y las necesidades de sus usuarios.

## La transición hacia la inteligencia artificial

Microsoft presenta la evolución de su oferta en torno a nuevas experiencias digitales y herramientas de inteligencia artificial. Según la compañía, el objetivo es apoyar el aprendizaje, respetar el criterio de los educadores y ofrecer a las instituciones controles para gestionar los datos, la privacidad y el uso responsable de estas tecnologías.

Para los administradores, no obstante, la prioridad inmediata será más práctica: identificar qué cuentas dependen de A1 o del servicio para antiguos alumnos, calcular el impacto económico y preparar una transición antes de la renovación. Aunque la fecha de retirada está fijada para el 1 de enero de 2028, comenzar la planificación con tiempo puede ayudar a evitar interrupciones y sorpresas presupuestarias.

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