Si tienes cierta edad, recordarás la emoción inicial alrededor del lanzamiento de Gmail en 2004. La idea de obtener 1 GB de almacenamiento de forma completamente gratuita parecía una locura, y poder acceder a tus mensajes desde una simple pestaña de navegador resultaba revolucionario.

Como alguien acostumbrado a eliminar correos para liberar espacio y a migrar manualmente archivos de mensajes cada vez que actualizaba un equipo, aquello sonaba fantástico. También lo era poder consultar mis correos desde cualquier dispositivo al instante (eso, hoy en día, parece menos atractivo de manera inesperada).

Otra faceta que Gmail ha manejado con notable acierto a lo largo de los años es actuar como centro para otras cuentas de correo, permitiendo importar y enviar mensajes desde otras bandejas dentro de la interfaz de Gmail —con las ventajas de una búsqueda potente, filtrado y detección de spam. Pero ahora gran parte de esa funcionalidad está desapareciendo.

Estas son funciones en las que he confiado durante décadas dentro de Gmail, y su desaparición hará mi experiencia de correo mucho más frustrante y fragmentada.

Qué está cambiando

Chartear la dismantelación gradual de estas funciones dentro de Gmail es complicado, porque las actualizaciones han llegado principalmente por correos a los usuarios y actualizaciones de la documentación de soporte —no hay anuncios oficiales en blogs a los que apunte (no sorprende que Google quiera mantener esto en silencio).

La noticia más reciente es que la posibilidad de enviar correos desde otras cuentas a través de Gmail se va a quitar, y se desactivará por completo a partir de enero de 2027. Si actualmente envías tus mensajes desde Outlook o Yahoo a través de Gmail, como hago yo, tendrás que encontrar otra solución desde principios del próximo año.

Un par de funciones más también serán eliminadas en enero de 2027, aunque son cambios de los que ya hemos tenido conocimiento desde hace tiempo. Ya no podrás importar mensajes de otras cuentas vía el protocolo POP antiguo —algo en lo que he confiado durante años para reunir correos de múltiples cuentas en un mismo lugar— y no podrás usar la función Gmailify que añade algunas características de Gmail (como la protección contra spam) a tus cuentas de terceros.

Como alguien que utiliza Gmail principalmente en la web y que tiene varias cuentas alimentándolo, estos cambios son significativos — y no soy el único molesto al respecto. Mi configuración actual me permite tener correos separados para trabajo, registros, boletines y similares, y mantenerlos todos en Gmail para buscar, filtrar y etiquetar, lo que ha sido una solución simple y fiable.

Ahora tendré que volver a saltar entre tres o cuatro aplicaciones de correo diferentes para revisar todo. Reglas, límites de almacenamiento, interfaces distintas. Es un conjunto de cambios molesto, que Google no ha explicado con claridad — supuestamente la idea es mantener a los usuarios centrados en Gmail y reducir costos.

Qué hacer a continuación

Aun tienes algunas opciones para intentar aferrarte a Gmail como centro de mensajes, aunque ninguna es ideal. Puedes hacer que tu cuenta de correo de terceros se reenvíe automáticamente a Gmail —significa que estarán archivados en Gmail para filtrar y buscar, aunque no habrá funcionalidad de ‘enviar como’.

Esto puede costarte también: es una función de pago extra para Yahoo Mail, por ejemplo. Eso duele especialmente, porque Yahoo es una de las cuentas que alimenta Gmail. La utilizo para boletines, entradas, cuentas de tiendas y tareas administrativas, y ahora no podré acceder a todo eso desde Gmail.

Otra opción es configurar un cliente de correo de escritorio en Windows o macOS, lo que resulta muy retro. Gmail sigue soportando el estándar IMAP, y la mayoría de otros servicios modernos también: todo tu correo estará junto en un solo lugar, pero solo podrás acceder a todo desde el ordenador de escritorio que uses para configurarlo.

Por último, aún puedes añadir cuentas de terceros dentro de la app de Gmail para Android o iOS. Sin embargo, si bien esto te permitirá ver todos tus correos en una bandeja unificada, no moverá nada a Gmail: si abres la app web, tus otras cuentas y todos los mensajes dentro de ellas no estarán ahí.

Es todo un poco desagradable, y no estoy seguro de qué voy a hacer en el futuro. Lo cierto es que no voy a poder continuar como hasta ahora, y Gmail será un centro de correo significativamente menos útil para mí en el futuro.

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