Introducción
Los servidores de impresión heredados han sido una constante en la infraestructura de TI durante años. Sin embargo, su vigencia está bajo escrutinio. A medida que las organizaciones aceleran la digitalización, estos sistemas se vuelven fuente de costos ocultos y riesgos crecientes. Este artículo presenta las razones para erradicarlos en 2026 y propone un marco práctico para hacerlo de forma controlada y con beneficios claros.

Costos ocultos y sostenidos
Mantener servidores de impresión antiguos implica costos directos e indirectos: hardware y licencias que deben ser renovadas o reemplazadas, espacio en el data center y consumo energético, personal especializado para parches actualizaciones y resolución de incidentes, costos de integración con nuevos sistemas y controladores.

Riesgos para seguridad y cumplimiento
Sistemas desactualizados que son blancos de vulnerabilidades, dificultad para implementar políticas de seguridad y supervisión, posibles incidentes de fuga de datos y no conformidad con normas, dificultad para auditar impresiones de forma centralizada.

Ineficiencias operativas y experiencia del usuario
Gestión de colas, trabajos atascados y control de impresión disperso, controladores y colas incompatibles entre distintas plataformas, falta de visibilidad sobre volumen de impresión y costos por usuario o grupo, experiencia de usuario fragmentada entre dispositivos móviles, escritorios y salas de reuniones.

Impacto ambiental y sostenibilidad
Consumo energético elevado por hardware infrautilizado, generación de residuos electrónicos y necesidad de reciclaje, huella de carbono asociada a transporte de consumibles.

Opciones modernas de impresión
Migración a soluciones de impresión gestionada o en la nube, impresión segura basada en colas para proteger datos, controladores unificados y gestión centralizada, impresión móvil y desde la nube con políticas basadas en roles, beneficios de una arquitectura híbrida o completamente basada en servicios.

Un enfoque recomendado para 2026
Evaluar el estado actual y priorizar funciones críticas, adoptar un modelo de impresión gestionada o nube con piloto, despliegue por fases y retirada progresiva del hardware heredado, establecer gobernanza, métricas y acuerdos de nivel de servicio, plan de formación para usuarios y administradores.

Plan de migración paso a paso
Auditoría y clasificación de activos, Definición de políticas de impresión centralizadas, Prueba piloto con un grupo de usuarios y dispositivos, Despliegue gradual y monitorización de KPI, Desmantelamiento de servidores y desconexión de sistemas antiguos, Revisión post migración y optimización continua.

Métricas y retorno de la inversión
Reducción del costo total de impresión y del soporte, disminución de incidentes y mayor disponibilidad, mejora de la seguridad y cumplimiento, ahorro energético y reducción de residuos, satisfacción y productividad de usuarios.

Conclusión
Erradicar los servidores de impresión heredados en 2026 no es solo una decisión de tecnología, sino una estrategia de negocio enfocada en seguridad, eficiencia y sostenibilidad. Con un plan claro, una migración por fases y métricas bien definidas, las organizaciones pueden reducir costos, mitigar riesgos y ofrecer una experiencia de impresión más segura y ágil para sus equipos.

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