Introducción
OneDrive ha evolucionado para hacer la gestión de archivos más ágil. Con los AI Agents es posible interactuar con hasta 20 archivos en una sola acción, en vez de trabajar archivo por archivo. Este avance reduce tareas repetitivas y facilita mantener la coherencia y el control sobre los resultados.

Qué son los AI Agents
Los AI Agents son asistentes impulsados por inteligencia artificial que coordinan acciones entre varios archivos. Al poder actuar sobre varias piezas de información a la vez, permiten ejecutar instrucciones complejas con una sola solicitud.

Beneficios clave
– Ahorro de tiempo significativo al evitar abrir y procesar cada archivo por separado
– Mayor consistencia al aplicar reglas y formatos a múltiples documentos
– Mayor productividad al encadenar tareas comunes en una sola instrucción
– Trazabilidad mejorada gracias a una visión consolidada de los resultados

Casos de uso
– Revisar y consolidar datos de 20 hojas de cálculo en un resumen único
– Etiquetar, compartir y gestionar permisos en varios archivos a la vez
– Extraer secciones clave y compilar un informe corto
– Convertir formatos y exportar múltiples documentos a un nuevo formato

Cómo funciona en la práctica
1. Selecciona hasta 20 archivos en OneDrive
2. Describe la acción que quieres realizar en lenguaje natural
3. El AI Agent coordina las operaciones y devuelve un resultado consolidado
4. Revisa y ajusta si es necesario, repite si hace falta

Guía rápida de uso
– Abre OneDrive y accede a la vista de archivos
– Mantén pulsada la tecla para seleccionar varios archivos o usa la selección por lotes
– Inicia la interacción con el Agent y define la tarea deseada
– Señala cualquier restricción o formato requerido
– Revisa el resultado y guarda o comparte

Buenas prácticas
– Prioriza tareas claras y delimita el alcance a los 20 archivos permitidos
– Usa plantillas de instrucciones para tareas repetitivas
– Verifica datos sensibles y permisos antes de ejecutar acciones en lote
– Aprovecha los informes para auditar cambios y resultados

Conclusión
La capacidad de interactuar con 20 archivos en una sola acción representa un paso importante hacia flujos de trabajo más eficientes en la nube. Si quieres acelerar la gestión de documentos y mantener la coherencia, prueba esta función y comparte tus impresiones para seguir afinando la experiencia.

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